纪念第14个国际档案日“档案话百年”活动
不忘初心，扎实做好档案利用工作
2021年是中国共产党建党100周年，内蒙古大学档案馆全体党员及员工在深入学习贯彻习近平总书记在党史学习教育动员大会上的重要讲话精神的同时，努力做到习近平总书记提出的学党史、悟思想、办实事、开新局，以优异成绩迎接建党一百周年。在第14个国际档案日来临之际，内蒙古大学档案馆根据档案工作实际，切实了解档案利用者的急、难、愁等问题，扎实开展“我为群众办实事”的实践活动。
一、 实践活动的开展及取得成效
（一）实践活动的开展
档案管理最终目的是为了利用，内蒙古大学档案馆服务的对象除了面对学校各个部门外，还涉及学校在校生、全国各地甚至国外留学和工作的毕业生、教职员工及各个用人单位等。
在“我为群众办实事”的实践活动中，内蒙古大学档案馆工作人员在为档案利用者提供档案服务的过程中深入了解档案利用者的需求，坚持做到细看、细想、细查。根据档案利用者的叙述和馆藏档案资料的具体情况，认真细致地查询馆藏档案目录和相关编研资料，及时、准确地、不厌其烦地为利用者提供所需要的档案资料，诚心帮助他们解决档案利用中的具体问题，最大限度地满足利用者对档案信息的需求。尤其是在疫情期间，采取邮箱预约及邮寄等服务方式，满足了所有档案利用者的需求。
（二）实践活动取得的成效
由于各类档案的利用需求人员遍布国内外，内蒙古大学档案馆通过邮箱及其他线上服务方式，这一举措，得到了广大利用者的一致赞誉，收获了诸如“档案馆的老师您好，档案材料已收到，您专业细致的答疑和高效的办事效率，让内大学子倍感幸福，祝您工作顺利！生活幸福！祝母校蒸蒸日上！桃李芬芳！再创辉煌！”等热情洋溢的回信。
在实践过程中，内蒙古大学档案网站的访问量也成递增趋势，仅6月4日一天的访问量就达168人次，单月最高访问量4341人次，从2020截止到现在，全国各省、市、自治区以及香港、澳门、台湾地区及国外的一些用户均访问过我馆网站，访问量为38155人次。
二、档案利用中一些小知识
（一）学籍档案
学籍档案是每个学生的学习过程及成长的记录，是其出国留学资格认证申请、招聘面试、人事派遣、研究生面试、异地落户手续办理、企事业单位学历学位认证、岗位晋级、退休申报、人事档案补充、军官资格审查等的重要凭证。
学籍档案利用的主体是学校历届不同层次的毕业生及用人单位，既包括全日制的大中专、硕博毕业生，又包括各类成人教育毕业生。
学籍档案的提供利用方式分为直接提供利用的和间接提供利用。
直接提供利用档案内容包括毕业生在校成绩、普通高校录取名单、毕业生名单、分配名单、毕业生登记表（成人教育、研究生教育）、学籍表（研究生），学位授予、答辩评阅书（研究生），休学、复学、转学、延学等学籍异动材料以及体现学生荣誉感的奖励材料、记载学生惩罚材料等。
间接提供利用档案内容指进一步加工处理的各类证明、成绩单。这部分内容包括：中英文版的学历学位证明、成绩单，中英文高考成绩、录取批次证明，蒙语、汉语授课证明、全日制、转专业证明、统招统分、预科证明，双学位及奖学金证明等。
（二）其它类档案
其它档案利用门类包括文书类、财会类、科研类、基建类、设备类、出版类等除教学类外其它所有门类及上级来文、农校档案，呈现方式为文件、凭单、图纸、图表、结题报告、合同等。这些档案所起的作用主要是支撑凭单核查、上级核查，科研经费的使用情况核查，基建改造等。
上述门类的档案利用的主体为校内各部门及相关人员。利用方式多为直接查阅。
（三）为了准确高效的提供利用，归档单位应注意的事项
各归档单位归档材料要填写规范与完整，特别是涉及学籍卡及学生相关信息的档案，一定要提醒有关人员填写完整及规范，照片贴的也要牢固。
标准模式
老师同学们一定要注意哦，这样的学籍卡片才有效呢。
（四）为了准确高效的服务，利用者应注意事项
利用者提供的材料应严格按照内蒙古大学档案馆要求，缺一不可，在做成绩单的过程中，课程名称及成绩必须与学校原始档案一致。
出国成绩中文（标准）
出国成绩英文（标准）
老师同学们一定要注意哦，这样的成绩单才合乎规范呢。
三、结束语
内蒙古大学档案馆发展至今天，离不开学校各单位、各部门的支持与每一位利用者的配合。完整与规范的归档材料和准确的查档材料有力的支撑了档案馆的高效准确的查档工作。
经过在“我为群众办实事”的实践活动中，激励了档案工作人员全心全意为群众办好事、办实事、解难事，进一步增强服务意识，着力搭建档案利用的平台，为人民群众提供更好的服务。
