内蒙古大学档案馆2022年春季学期档案利用工作办法

2022年春季学期档案馆继续实行网上办公方式，各类档案利用按照以下办法执行：

一、办理出国成绩单及学历学位证明

办理出国成绩单及学历学位证明，请登录“内蒙古大学档案馆”（http://archive.imu.edu.cn）主页，仔细阅读工具栏服务指南中“出国成绩单及学历学位证明办理须知”和“出国成绩单及学历学位证明办理流程”或在常见问题里“如何办理出国成绩单及学历学位证明”等内容，在“资料下载”中找到适合自己需求的成绩单和证明模板，并按要求将相应材料（包括成绩单原件），发送至邮箱 dagcj@imu.edu.cn。收到邮件后系统将自动回复，如无回复，请与0471-4992242联系。

   二、学历学位信息核实及个人材料查询

1. 学历学位信息核实

如有学历核实相关单位，请将单位公函及需要核实毕业证、学位证等材料的电子版发至邮箱Lbdas@imu.edu.cn。我们将在1-3个工作日内予以回复。

2.个人学籍档案查询，请提供以下相关材料：

    1）将毕业证、学位证或者身份证的电子版，发送到邮箱Lbdas@imu.edu.cn。

    2）需要招生或录取名册、毕业生名单、成绩单等档案材料的利用者，应提供利用者的入学、毕业时间、生源地、学院、专业、学习形式、学历层次等相关信息，以便查询。

    3.我馆不保存本科阶段的“学生登记表、入学登记表、学士学位授予决定、毕业生登记表（成人教育除外） 、研究生的 “报考攻读硕士学位研究生登记表”等。如需要，我馆可提供招收或录取名单、毕业生名单、学籍卡片等相应的佐证材料来代替， 加盖公章，目前我馆只提供纸质版材料。

 三、本校老师因工作需要查询档案，可直接来档案馆。

  

     以上所提供材料如需邮寄，请在相应邮箱中提供收件人姓名、地址、电话等信息，以便邮寄，邮资自理。如需自取请与0471-4992242联系。

 

             内蒙古大学档案馆

               2022年5月13日